3. Ünite
OFİS YAZILIMLARI _ SÖZCÜK İŞLEMCİLER ve BELGE SİSTEMLERİ
Ofis Yazılımlarının Genel Özellikleri
Ofis programları her türlü belge, hesap tablosu ya da sunum gibi genel olarak iş yerlerinde gerçekleştirilen işleri kolaylaştırmak amacıyla tasarlanan programlardır. Bir program paketinde genellikle sözcük işlemci hesap tablosu , sunu , veri tabanı, e- posta programları bulunur. Farklı üreticiler tarafından oluşturulan ofis programlarının birçok ortak özelliği vardır. Program penceresinin öğeleri program birimleri yani dosyalarla ve menülerle ya da komutlarla çalışma biçimi benzerdir. Ofis program paketlerindeki sözcük işlemci programların temel işlevi, metin yazma , yazılmış metinleri gözden geçirme biçimlendirme ve belge oluşturmadır. Sözcük işlemci programlarla basit not ya da mektuplardan rapor, makale , broşür , tez gibi karmaşık belgelere kadar her türlü belge oluşturabilir.
Program penceresinin en üstünde başlık çubuğu bulunur. Başlık çubuğunun altında menü çubuğu bulunur. Dosya , Düzen , Görünüm , Ekle , Biçim , Araçlar , Pencere ve Yardım menüleri genellikle tüm ofis programlarında bulunur.
Menü adlarına tıklandığında açılan listelere '' açılır menü '' denir. Açılır menülerde yanında küçük bir ok alan menülere '' basamaklı menü '' denir. Bu oka tıklandığında açılan komut listesine ise '' alt menü '' denir. Menülerde yanında üç nokta (...) tıklandığında iletişim kutusu açılır. İletişim kutusu daha ayrıntılı işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlayan ve ayrı pencere olarak açılan program öğeleridir.
Menü çubuğunun altında görünen araç çubukları programdan programa değişse de ofis programları ilk başlatıldığında '' standart araç çubuğu '' onun altında da '' biçimlendirme araç çubuğu '' görünür.
Araç çubuklarının üzerinde simge ya da açılır liste gösteren komutlar bulunur. O simge tıklandığında gerçekleşecek işlem görünür. Buna '' ekran ipucu'' denir. Araç çubuklarının yanında aşağıyı gösteren bir ok olan konutlar bir seçenek listesi açılır. Buna '' açılır liste '' denir. Program penceresinin alt kısmında ''durum çubuğu '' yer alır. Program penceresinin yan ve alt kısmında dosya içinde aşağı- yukarı ve sağa - sola hareket etmenizi sağlayan '' kaydırma çubukları'' bulunur.
Ofis Belgelerinde Kısa Yollar;
Kaydet = Ctrl + S
Aç = Ctrl + O
Kopyala = Ctrl + C
Yapıştır = Ctrl + V
Kes = Ctrl + X
Bul = Ctrl + F
Geri Al = Ctrl + Z
Tümünü Seç = Ctrl + A
Kalın = Ctrl + B
İtalik = Ctrl + I
Altı Çizili = Ctrl + U
Yardım dosyasına F1 tuşuna basarak görüntüleyebilirsiniz.
PDF (Taşınabilir Belge Biçimi ) açılımıdır.
Web Tabanlı Ofis Belgeleri
'' Bulut Bilişim '' teknolojileri sayesinde tüm ofis belgelerini, bilgisayar uygulamalarını , yazılımları vb. kendi bilgisayarınız dışında bir depolama alanında depolayabilirsiniz.
SÖZCÜK İŞLEMCİ PROGRAMLAR
Sözcük İşlemci programların temel işlevi, metin yazma , yazılmış metinleri gözden geçirme , biçimlendirme ve belge oluşturmadır.
Genel olarak MS Word Ekranı
Başlık Çubuğu = Üzerinde çalışılan belgenin adı ve programın adı görünür. Simge durumuna küçült, geri yükle ve kapat düğmeleri yer alır.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu = Kaydet , geri al, yinele komutlar yer alır..
Belge Penceresi = Üzerinde çalışılan belgenin içeriğini gösterir.
Kaydırma Çubuğu = Belge içinde gezinmeyi sağlar.
Durum Çubuğu = Üzerinde çalışılan belge hakkında bilgiler görünür.
Görünüm Düğmeleri = Belgenin görüntü modunun değiştirilebilmesini sağlar.
Yakınlaştır = Belge görüntüsünün büyütülüp, küçültülmesini sağlar.
Word'de Belgeler Çalışmak
Belge Oluşturmak
1. Dosya sekmesini tıkla
2. Yeni'yi tıkla
3. Boş belgeyi çift tıkla
Word Menüleri ve Komutlar ; Dosya , Giriş, Ekle , Sayfa Düzeni , Başvurular , Postalar , Gözden Geçir, Görünüm sekmeleridir.
Dosya Sekmesi = Yeni , Aç, Farklı Kaydet , Yazdır ve Kapat komutları...
Dosya Sekmesindeki Komutlarla Yapabileceğimiz İşlemler
* Yeni belge açmak
* Varolan bir belgeyi açma
* Belgeyi kaydetme ve farklı bir adla kaydetme
* Belgeyi kapatma
Dosya sekmesini görüntülediğimizde sağ bölmede '' Back stage '' adı verilen bir bölme açılır. Dosyalar hakkında verilerin yönetilmeinii sağlar.
Giriş Sekmesi = Metin biçimlendirmesi ile ilgili komutlar yer alır. Yazı tipi, Pragraf , Stiller , Düzenleme...
Giriş sekmesinde en solda '' Pano '' bölmesi bulunur. Burada Kopyala , Yapıştır, Kes komutları ile Biçim Boyası aracı bulunur.
Giriş Sekmesindeki Komutlarla Yapabileceğimiz İşlemler Şunlardır:
1. Yazı Tipi Grubu
* Yazı tipini ve puntoyu değiştirme
* Yazı tipini büyme ya da daraltma
* Büyük / küçük harf değiştirme
* Yapılan biçimlendirmeyi temizleme
* Metni , kalın, italik, altı çizili , üstü çizili hale getirme
* Bir karakteri ya da sözcüğü üst simge ya da alt simge haline getirme
* Metni renklerle vurgulama
* Metne efekt ekleme
* Yazı tipi rengini değiştirme
* Satır aralığını değiştirme
Yazı tipi grubunun alt kısmındaki küçük ok tıklandığında Yazı Tipi iletişim kutusu açılır.
2. Pragraf Grubu
* Madde işaretli numaralı ve çok düzeyli listeler oluşturma
* Metne girinti uygulama
* Metni sıralama
* Pragraf işaretlerini görüntüleme
* Metni sola, ağa , hizalama , ortalama , iki yana yaslama
* Satır ve pragraf aralıklarını ayarlama
* Kenarlık uygulama
* Metne gölgelendirme ekleme
* Metne kenarlık ekleme
3. Stiller Grubu
Bu gruptaki komutlarla belgeniz için bir stil seçip uygulayabilirsiniz.
4. Düzenleme Grubu
Bu gruptaki komutlarla belge içinde belirli bir sözcüğü ya da karakteri arayabilir, başka sözcükle değiştirebilirsiniz. Komutları ; Bul, Değiştir , Seç , Düzenleme...
Ekle Sekmesi = Bu sekmede komutlar , sayfalar , tablolar , çiziler , bağlantılar , üt bilgi , alt bilgi, metin ve simgeler...
Ekle Sekmesindeki Komutlarla Yapabileceğiniz İşlemler
1. Sayfalar Grubu
* Kapak sayfası ekleme
* Sayfa ekleme
* Sayfa sonu ekleme
2. Tablolar Grubu
* Tablo ekleme
* Tablo çizme
* Excel Tablosu ekleme
* Yerleşik tablo ekleme
Çizimler Grubu = Resim, küçük resim, şekil , smart Art , grafik ve ekran görüntüsü ekleme..
Bağlantılar Grubu = Köprü , yer işaretleri , çapraz başvuru ekleme
Üstbilgi ve Altbilgi Grubu = Üstbilgi ve altbilgi ekleme , sayfa numarası ekleme..
Komutların yanındaki küçük okları tıkladığınızda;
Metin Grubu
* Metin kutusu ekleme
* Yazar adı anahtar sözcük , başlık , özet gibi belge ile ilgili otomatik metinler ekleme
* Word Art ekleme
* Pragrafa büyük harf ekleme
* İmza satırı , tarih saat ekleme
* Nesne ekleme
Sayfa Düzeni Sekmesi = Temalar , Sayfa Yapısı , Sığdırmakk için Ölçeklendir , Sayfa Seçenekleri ve Yerleştir.
Sayfa Düzeni Sekmesindeki Komutlarla Yapabileceğiniz İşlemler Şunlardır ;
Temalar Grubu = Bu gruptaki komutlara belgenize bir tema uygulayarak tutarlı ve profesyonel bir görünüm kazandırabilirsiniz.
Sayfa Yapısı Grubu
* Kenar boşluklarını yönlendirmeyi ve sayfa boyutunu ayarlama
* Sayfa ve bölüm sonlarını ayarlama
* Metni sütunlara bölme
* Satır numarası koyma
* Belgede heceleme yapma
Alt kısmındaki oka tıklandığında sayfa yapısı iletişim kutusu açılır.
Sayfa Arka Planı Grubu = Bu gruptaki komutlarla sayfaya filigran ya da renk ekleyebilir , sayfa kenarlığı koyabiliriz.
Pragraf Grubu = Komutlarla metin girintileri ve pragraf aralıklarını ayarlayabiliriz. Alt kısmındaki küçük oka tıklandığında pragraf iletişim kutusu açılır.
Yerleştir Grubu = Metne eklediğiniz şekil, resim ve çizim gibi öğelerin yerini ve hizalamasını ayarlayabilir.
Başvurular Sekmesi = İçindekiler tablosu , dipnotlar , alıntılar ve kaynakça resim yazıları , dizin ve kaynakça.
Postalar Sekmesi = Bu sekmedeki adres- mektup birleştirme özelliğini kullan. Toplu posta gönderimlerinde adreslerle etiket formlarının ve zarfların birleştirilmesini sağlamaktır.
Gözden Geçir Sekmesi = Yazım denetleme , dil , açıklamalar , izleme değişiklikler, karşılaştır ve koru..
Bu Sekmedeki Komutlarla Yapabileceğimiz İşlemler Şunlardır ;
* Belgede yazım denetimi
* Eşanlamlı sözcük araması
* Çeviri aracını kullanma
* Belgeye açıklama ekleme
Komutları ; İzleme , değişiklikler , karşılaştır ve koru..
Görünüm Sekmesindeki Komutlarla Yapabileceğimiz İşlemler Şunlardır ;
* Belge görünümünü değiştirmek ( sayfa düzeni, tam ekran, Web düzeni , taslak )
* Cetvel klavuz çizgileri gezinti bölmesini görüntüleme
* Gössterilecek sayfa sayısını belirleme
* Belgeyi yeni bir pencerede görüntüleme
* Pencereleri yerleştirme , makroları kullanma
* Görüntüyü bölme, pencereler araında geçiş yapma.
Word'den Çıkış = Dosya sekmesinden çıkış komutu seçin. Ofis programlarında program penceresinin en ütünde görünen ve program adı ile doya adının göründüğü araç '' Başlık çubuğu''dur. Metni bir yerden bir yere taşımak için '' Metni Kesmek '' işlemi uygulanır.
Hızlı Erişim Araç Çubuğu , program penceresinin sol üt köşesindedir.
Program penceresinin sağda ve altta görünen ve belge içinde aşağı yukarı ya da sağa sola gezinmesini sağlayan araç ''Kaydırma Çubuğu''dur. Metinde bazı sözcükleri kalın hale getirmek için '' Metni seçip yazı tipi grubunda kalın düğmesi tıklanır''.
Metin Efektleri düğmesi '' Giriş sekmesindeki Yazı Tipi Grubundadır''.
Postalar sekmesinde komutlarla ''Adres - Mektup Birleştirme '' işlemi yapılır.
Belgeye içindekiler tablosu ve dizin eklemek için '' Başvurular '' sekmesi kullanılır. Resim Araçları ya da Tablo seçenekleri gibi bağlamsal sekmeler ''Metne bir resim ya da tablo ekleeyip seçince '' görünür.
Hazırlayan nurşen35..
[Linkler Ziyaretçilere Kapalıdır.Giriş Yap Veya Üye Olmak için TIKLAYIN...]